在线填写 Form W-9

什么是 W-9 表单？

Form W-9，即纳税人识别号申请与认证表（Request for Taxpayer Identification Number and Certification），是 IRS 的一份文件，用于将你的纳税人识别号（TIN）提供给将要向你付款的个人或企业。它最常被要求由自由职业者、独立承包商和供应商填写。

付款方会使用你 W-9 上的信息向 IRS 申报向你支付的款项，通常在年终通过 Form 1099 申报。当前版本为标注 2024 年 3 月修订版的版本，也正是此处加载的模板。

W-9 表单有什么用途？

填写 W-9 对于准确的税务记录至关重要。它的作用包括：

• 向向你付款的实体提供你的纳税人识别号。
• 证明你的美国纳税人身份。
• 确认你是否免于备用预扣税。若没有它，付款方可能会预扣你款项的 24%。

需要哪些信息？

开始之前，请准备好以下内容：

• 你的法定全名，与你纳税申报表上所示一致。
• 你的企业名称或受忽略实体名称（如有不同）。
• 你的联邦税务分类（个人、个体经营者、LLC、公司或合伙企业）。
• 你的邮寄地址。
• 你的社会安全号码（SSN）或雇主识别号（EIN）。

如何填写 W-9

打开上方的表单，逐行填写：

• 第 1 行：输入你的姓名。
• 第 2 行：如果你有企业名称，请输入。
• 第 3 行：勾选与你税务分类对应的方框。
• 第 4 行：仅在适用于你时填写豁免代码。
• 第 5 和第 6 行：输入你的地址、城市、州和邮政编码。
• 第一部分：输入你的 SSN 或 EIN。
• 第二部分：签名并填写日期以认证这些信息。

编辑器会逐个字段引导你，因此你不会遗漏任何必填项。

谁需要填写？

当企业需要你的纳税人信息以向 IRS 申报款项时，你通常需要填写 W-9。常见情形包括：

• 以自由职业者或独立承包商身份工作。
• 以供应商或顾问身份提供服务。
• 获得需申报的利息、股息或其他收入。
• 开设某些金融账户。

什么情况下不需要？

你无需向并未向你付款的人发送 W-9，并且在分享它时应保持谨慎。合法的索取来自你确实有业务往来的客户、付款方或金融机构。如果你是雇员，你应填写 Form W-4，而不是 W-9。

W-9 何时需要提交？

IRS 对 W-9 没有固定的截止日期。你应在付款方索取时提供，最好在他们首次付款之前。及时返还有助于付款方开具准确的 Form 1099，并避免对你的款项进行备用预扣税。

在哪里获取空白 W-9

空白的当前版 W-9 是由 IRS 发布的公共领域文件。你可以使用本页加载的官方 2024 年 3 月修订版模板，填写后下载，无需访问任何政府网站或创建账户。

如何在线签名

你可以直接在编辑器中以电子方式签署你的 W-9。手写、输入或上传你的签名，将其放置在第二部分，填写日期，你的认证即告完成。签署后的 PDF 即可发送。

发送到哪里

将你填写完成的 W-9 直接发送给索取它的个人或企业，切勿发送给 IRS。请通过索取者提供的安全渠道分享，例如加密电子邮件或文件门户，因为该表单包含敏感信息。

lumr 与 IRS 没有任何关联。Form W-9 是美国国税局（U.S. Internal Revenue Service）的公共领域文件。