会议议程 几分钟搞定

回答几个简单问题,即可生成并下载会议议程。

几分钟完成
可自由编辑
私密且安全

成品议程, 而非空白模板

无需每次找模板重新排版,回答问题即可定制专属议程。

传统方式

  • 四处寻找适合的会议模板
  • 每次会议前重新排版同一份文档
  • 猜测每个议题需要多长时间

使用 lumr

  • 引导式提问,无需空白页
  • 根据会议类型和参会人员量身定制
  • 几分钟内即可分享

从问题到 成品文档

1

告诉我们你的需求

开始对话,说明会议主题、参会人员和时长。

2

回答几个问题

助手将逐一引导你确定主题、负责人和时间安排。

3

打开并下载

完成的会议议程会在编辑器中打开,可随时查看、分享和下载。

什么是会议议程?

会议议程是一份结构化的会议计划,列出要讨论的主题、每项主题的负责人,以及各自所需的时间,通常还包括会议详情、参会人员名单,以及需要审阅的决定或行动事项。

好的议程会在会议前分享给大家,让所有人提前准备,会议结束后它也可以作为会议纪要的大纲。

什么时候需要议程?

只要参会人数超过两三人,书面议程都会很有帮助。常见情况包括:

  • 定期的团队例会和员工会议
  • 需要正式记录的董事会和委员会会议
  • 客户启动会议和项目进度通话
  • 希望保持一致结构的一对一会谈
  • 需要在有限时间内安排大量议题的全员大会和规划会议

会议议程的类型

合适的格式取决于会议类型。我们会根据你的需求定制议程,包括:

  • 团队会议:包含进展、阻碍和行动事项的定期例会
  • 董事会会议:包含开会宣布、动议和批准的正式流程
  • 客户会议:目标、讨论要点和商定的下一步行动
  • 一对一会谈:适合管理者和下属的简短、可重复结构
  • 工作坊或规划会议:为练习和决策安排时间段

应包含哪些内容

完整的议程能让所有人清楚了解会议内容,并使会议顺利进行。请确保议程包含:

  • 会议标题、日期、时间,以及地点或视频会议链接
  • 参会人员名单,以及主持人和记录人
  • 用一句话说明的会议目标
  • 每个议题及其负责人和合理的时间安排
  • 上次会议延续下来的行动事项
  • 用于记录备注、决定和新行动事项的空间

如何依据议程主持会议

议程真正发挥作用是在会议进行中。请至少提前一天分享给参会人员,以便他们做好准备并提出补充内容。

  • 开场说明目标,并确认议程顺序
  • 让每个议题控制在规定时间内,将旁支讨论留到之后
  • 随时记录决定和行动事项,并注明负责人和截止日期
  • 结束时回顾行动事项,并确认下次会议安排
  • 会后发送带注释的议程,使其兼作会议纪要

应避免的常见错误

  • 议程发送过晚,导致无人能提前准备
  • 列出议题时没有负责人或时间限制
  • 安排的议题超出会议时间所能容纳的范围
  • 跳过对上次会议行动事项的回顾
  • 结束会议时未明确下一步的负责人

有疑问? 这里有答案

你需要知道的一切都在这里。

议程是什么样的?+

你将获得一份简洁专业的单页议程,包含会议详情、参会人员、带时间的议题条目,以及行动事项和备注空间。适用于团队例会、董事会会议、客户通话等多种场景。

需要多长时间?+

大多数人只需按照引导回答问题,几分钟即可完成。

可以编辑议程吗?+

可以。完成的议程会在编辑器中打开,你可以在下载前调整议题顺序、修改时间安排或进行其他更改。

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