填寫 W-9 表格（網上版）

咩係 W-9 表格？

W-9 表格（納稅人識別號碼申請及認證表，Request for Taxpayer Identification Number and Certification）係一份 IRS 文件，用嚟將你嘅納稅人識別號碼（TIN）提供畀會付款畀你嘅個人或者企業。最常見係自由工作者、獨立承包商同供應商要填。

付款方會用你 W-9 上面嘅資料，向 IRS 申報佢哋付過幾多錢畀你，通常喺年底用 1099 表格申報。現行版本係標明 2024 年 3 月修訂版（Rev. March 2024）嗰份，亦即係呢度載入嘅範本。

W-9 表格有咩用？

填寫 W-9 對於準確嘅稅務記錄好重要。佢嘅作用如下：

• 將你嘅納稅人識別號碼提供畀付款畀你嘅機構。
• 認證你嘅美國人士身份以作稅務用途。
• 確認你係咪豁免後備預扣稅（backup withholding）。如果冇呢份表格，付款方可能會預扣你 24% 嘅款項。

需要提供咩資料？

開始之前，請預備好以下資料：

• 你嘅完整法定姓名，同你報稅表上面顯示嘅一樣。
• 你嘅商業名稱或者受忽視實體（disregarded entity）名稱，如果同上面唔同。
• 你嘅聯邦稅務分類（個人、獨資經營者、LLC、公司或者合夥企業）。
• 你嘅郵寄地址。
• 你嘅社會安全號碼（SSN）或者僱主識別號碼（EIN）。

點樣填寫 W-9

打開上面嘅表格，逐行咁填寫：

• 第 1 行：輸入你嘅姓名。
• 第 2 行：如果你有商業名稱，就輸入。
• 第 3 行：剔選你嘅稅務分類嘅方格。
• 第 4 行：只有喺適用嘅情況下先加上豁免代碼。
• 第 5 同第 6 行：輸入你嘅地址、城市、州份同郵政編號。
• 第 I 部分：輸入你嘅 SSN 或者 EIN。
• 第 II 部分：簽名同填日期，以認證資料。

編輯器會逐個欄位引導你，等你唔會遺漏任何必填方格。

邊個需要填寫？

通常當企業需要你嘅納稅人資料嚟向 IRS 申報款項時，你就要填寫 W-9。常見情況包括：

• 以自由工作者或者獨立承包商身份工作。
• 以供應商或者顧問身份提供服務。
• 賺取利息、股息或者其他需要申報嘅收入。
• 開立某啲金融帳戶。

幾時唔需要填寫？

你唔需要將 W-9 寄畀冇付款畀你嘅人，而且分享呢份表格時應該小心。合理嘅要求係嚟自你真正有業務往來嘅客戶、付款方或者金融機構。如果你係僱員，你應該填寫 W-4 表格，而唔係 W-9。

W-9 幾時要交？

IRS 對 W-9 冇固定嘅截止日期。每當付款方要求時你就提供，最好喺佢哋作出首次付款之前。盡快交返有助付款方簽發準確嘅 1099 表格，亦可以避免你嘅款項被後備預扣稅。

去邊度攞空白 W-9

空白嘅現行 W-9 係 IRS 發布嘅公有領域文件。你可以用呢一頁載入嘅官方 2024 年 3 月修訂版（Rev. March 2024）範本，填好佢，然後下載，唔使去任何政府網站，亦唔使開戶口。

點樣喺網上簽名

你可以直接喺編輯器入面用電子方式簽署你嘅 W-9。手寫、輸入或者上載你嘅簽名，放喺第 II 部分，加上日期，你嘅認證就完成。簽好嘅 PDF 即刻可以寄出。

寄去邊度

將你填好嘅 W-9 直接寄畀有要求嘅個人或者企業，千祈唔好寄畀 IRS。透過要求方提供嘅安全途徑分享，例如加密電郵或者文件平台，因為呢份表格載有敏感資料。

lumr 同 IRS 並無任何關聯。W-9 表格係美國國稅局（U.S. Internal Revenue Service）嘅公有領域文件。