會議議程 幾分鐘搞掂

答幾條簡單問題,即可整份會議議程俾你下載。

幾分鐘搞掂
可以隨意編輯
私密又安全

完成議程 唔使空白範本

唔使搵範本重新排版,答幾條問題就有專屬議程。

傳統做法

  • 周圍搵啱用嘅會議範本
  • 每次會議前重新排版同一份文件
  • 靠估每個議題要幾耐時間

用 lumr

  • 跟住問題答,唔使對住空白頁
  • 跟會議類型同出席者度身訂造
  • 幾分鐘就可以分享

由提問到 完成文件

1

話俾我哋知你需要乜嘢

開始傾偈,講吓會議係關於乜嘢、邊個出席,同埋有幾長時間。

2

答幾條問題

AI 助理會逐步引導你講清楚主題、負責人同時間安排。

3

打開同下載

完成嘅會議議程會喺編輯器度打開,可以隨時查閱、分享同下載。

咩係會議議程?

會議議程係一份有系統嘅會議計劃,列出要傾嘅主題、邊個負責,同埋每項要用幾耐時間,通常仲會有會議詳情、出席者名單,同埋要檢視嘅決定或者行動項目。

好嘅議程會喺開會前分享出去,等大家有得準備先出席,開完會之後仲可以攞嚟做會議紀錄嘅大綱。

幾時需要議程?

只要出席人數多過兩三個,書面議程都會好有用。常見情況包括:

  • 定期嘅團隊例會同員工會議
  • 需要正式紀錄嘅董事會同委員會會議
  • 客戶開展會議同項目進度通話
  • 想保持一致結構嘅一對一會談
  • 要喺有限時間安排大量議題嘅全員大會同規劃會議

會議議程嘅種類

啱用嘅格式要睇會議種類。我哋會跟你需要度身訂造議程,包括:

  • 團隊會議:包括進度、阻礙同行動項目嘅定期例會
  • 董事會會議:包括開會宣佈、動議同批准嘅正式流程
  • 客戶會議:目標、討論重點同傾掂嘅下一步
  • 一對一會談:俾管理層同下屬用嘅簡短可重複結構
  • 工作坊或者規劃會議:為練習同決策安排時間

應該包括啲乜

一份完整嘅議程可以令大家知道會議會點進行,令會議順利進行。記得要包括:

  • 會議標題、日期、時間,同埋地點或者視像連結
  • 出席者名單,同埋主持人同記錄人
  • 用一句講晒嘅會議目標
  • 每個議題連埋負責人同合理嘅時間安排
  • 上次會議帶埋落嚟嘅行動項目
  • 留位俾備註、決定同新嘅行動項目

點樣跟住議程主持會議

議程真正發揮作用係喺開會嗰陣。最好提前最少一日分享俾出席者,等佢哋有得準備同建議補充。

  • 開場講清楚目標,同確認議程次序
  • 每個議題控制喺指定時間內,離題嘅討論留返之後傾
  • 即時記錄決定同行動項目,寫低負責人同死線
  • 完結前check返啲行動項目,同確認下次會議
  • 開完會之後send返加咗註釋嘅議程,兼做會議紀錄

要避免嘅常見錯誤

  • 議程送得太遲,冇人有時間準備
  • 列議題但冇寫負責人或者時間限制
  • 塞太多議題,超出開會時間
  • 跳過上次會議行動項目嘅檢視
  • 開完會都未清楚下一步邊個負責

有疑問? 答案喺呢度

你想知嘅嘢,呢度全部有答案。

議程係點樣㗎?+

你會攞到一份整齊專業嘅單頁議程,包括會議詳情、出席者、有時間嘅議題項目,仲有行動項目同備註位。啱晒團隊例會、董事會會議、客戶通話等等。

使幾耐時間?+

大部分人跟住引導答問題,幾分鐘就搞掂。

可唔可以編輯議程?+

可以。完成嘅議程會喺編輯器打開,落載之前你可以調番議題次序、調整時間或者做其他修改。

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