Abra o Wage and Tax Statement oficial, digite os salários e o imposto retido, confira cada campo e baixe um PDF impecável. Sem imprimir, sem digitalizar.
Clique em Preencher o W-2 e o Formulário W-2 de 2026 oficial abre direto no seu navegador. Nada para baixar antes.
Digite os dados do empregador e do funcionário, os salários e o imposto retido. Os campos guiam você um a um para não esquecer nada.
Salve um PDF impecável, pronto para impressão, para seus registros e para as vias do funcionário que você precisa distribuir.
Sem precisar de conta. A maioria das pessoas conclui um formulário em poucos minutos.
O Formulário W-2, Wage and Tax Statement, é um documento do IRS que um empregador entrega para informar os salários pagos a um funcionário e os impostos retidos desses salários ao longo do ano. O empregador envia vias ao funcionário e à Social Security Administration (SSA).
Os funcionários usam o W-2 para preparar a declaração de imposto de renda. A versão carregada aqui é o Formulário W-2 de 2026, o modelo usado para informar os salários pagos no ano fiscal de 2026.
O W-2 reúne o que um funcionário ganhou e o que já foi pago em impostos. Veja o que ele faz:
Cada campo numerado e identificado por letra informa um valor específico:
Antes de começar, tenha o seguinte em mãos:
Abra o formulário acima e percorra-o campo por campo:
O editor guia você campo por campo, para que você revise cada item antes de baixar.
Os empregadores preenchem um W-2 para cada funcionário que pagaram durante o ano. Em geral, você precisa de um quando:
Um funcionário que apenas recebe um W-2 não o preenche. Se você é pago como contratado independente, seu cliente informa seu pagamento em um Formulário 1099-NEC, não em um W-2.
Os empregadores devem entregar a cada funcionário o seu W-2 e apresentar a Via A à Social Security Administration até 31 de janeiro do ano seguinte ao pagamento dos salários. O mesmo prazo de 31 de janeiro vale tanto para a entrega em papel quanto eletrônica.
Um W-2 em branco e atualizado é um documento de domínio público publicado pelo IRS. Você pode usar o modelo oficial de 2026 carregado nesta página, preenchê-lo e baixá-lo sem visitar nenhum site do governo ou criar uma conta.
Um W-2 vem em várias vias, cada uma com um destino diferente: a Via A para a Social Security Administration, a Via 1 para a secretaria de impostos estadual ou municipal, e as Vias B, C e 2 para o funcionário, para seus registros federais, pessoais e estaduais.
A Via A é impressa em vermelho porque a versão oficial em papel apresentada à SSA precisa ser o formulário digitalizável de tinta vermelha ou ser entregue eletronicamente. Use esta página para preparar e revisar o formulário e para produzir as vias que você entrega aos funcionários e guarda em seus registros.
Entregue as vias do funcionário diretamente ao seu funcionário e guarde uma para seus registros. Apresente a Via A à Social Security Administration, não ao IRS, e envie qualquer via estadual à secretaria de impostos do seu estado dentro do prazo.
A lumr não é afiliada ao IRS nem à SSA. O Formulário W-2 é um documento de domínio público do U.S. Internal Revenue Service.
Abra o modelo oficial, preencha cada campo e baixe um PDF impecável, pronto para impressão, em minutos.