O que é o Formulário I-9?
O Formulário I-9, Employment Eligibility Verification, é um documento do U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) usado para confirmar que um trabalhador está autorizado a trabalhar nos Estados Unidos. Todo funcionário contratado nos EUA, cidadão ou não cidadão, precisa preencher um.
O funcionário preenche e assina a Seção 1, e o empregador revisa os documentos de identidade e de autorização de trabalho do funcionário e completa a Seção 2. A versão atual é a edição marcada como 01/20/25, e é o modelo carregado aqui.
Para que serve o Formulário I-9?
Preencher um I-9 é uma exigência legal para contratações nos EUA. Veja o que ele faz:
- Verifica a identidade de cada funcionário recém-contratado.
- Confirma que o funcionário está legalmente autorizado a trabalhar nos Estados Unidos.
- Cria o registro que o empregador deve manter em arquivo e apresentar se o governo solicitar. O formulário não é enviado ao USCIS.
Quem precisa preencher o Formulário I-9?
Tanto o funcionário quanto o empregador têm um papel a cumprir. Você preenche um I-9 quando:
- Você é contratado para um emprego nos Estados Unidos, seja você cidadão ou não cidadão autorizado a trabalhar.
- Você é um empregador contratando qualquer pessoa para trabalhar nos EUA, inclusive para trabalho temporário ou de meio período.
- Um funcionário atual é recontratado ou precisa de reverificação, usando o Supplement B.
Prestadores de serviço independentes e voluntários não remunerados geralmente não preenchem um I-9.
Seção 1, Seção 2 e os suplementos
O Formulário I-9 é dividido em partes que pessoas diferentes preenchem:
- Seção 1, Employee Information and Attestation: preenchida e assinada pelo funcionário.
- Seção 2, Employer Review and Verification: preenchida pelo empregador após examinar os documentos do funcionário.
- Supplement A: usado quando um preparador ou tradutor ajuda o funcionário a preencher a Seção 1.
- Supplement B: usado para reverificação ou ao recontratar um ex-funcionário.
Documentos aceitáveis (List A, B e C)
Para comprovar identidade e autorização de trabalho, o funcionário apresenta um documento da List A, ou um documento da List B junto com um da List C:
- A List A comprova tanto a identidade quanto a autorização de trabalho, por exemplo um passaporte dos EUA, um Permanent Resident Card ou um Employment Authorization Document.
- A List B comprova apenas a identidade, por exemplo uma carteira de motorista estadual ou um documento de identidade emitido pelo governo.
- A List C comprova apenas a autorização de trabalho, por exemplo um cartão de Social Security ou uma certidão de nascimento.
O funcionário escolhe quais documentos aceitáveis apresentar. Um empregador não pode exigir documentos específicos.
Como preencher o Formulário I-9
Abra o formulário acima e percorra a Seção 1 linha por linha:
- Informe seu sobrenome legal, primeiro nome e inicial do nome do meio, além de quaisquer outros sobrenomes usados.
- Adicione seu endereço, data de nascimento e, se tiver, seu U.S. Social Security Number, e-mail e telefone.
- Marque uma caixa para atestar sua cidadania ou status imigratório.
- Se você for residente permanente legal ou um não cidadão autorizado, adicione o USCIS, o A-Number ou outros detalhes exigidos.
- Assine e date a Seção 1 para concluir sua declaração.
- Se alguém ajudou você a preencher, essa pessoa completa o Supplement A.
Seu empregador completa a Seção 2 depois de revisar seus documentos. O editor guia você campo por campo, então você não vai esquecer nenhuma caixa obrigatória.
Qual é o prazo do Formulário I-9?
O I-9 tem dois prazos rígidos. O funcionário deve preencher e assinar a Seção 1 até o primeiro dia de trabalho, mas não antes de aceitar uma oferta de emprego. O empregador deve completar a Seção 2 em até três dias úteis a partir do primeiro dia de trabalho do funcionário.
Os empregadores também devem manter cada I-9 em arquivo por três anos após a data de contratação ou um ano após o término do vínculo, o que ocorrer por último.
Onde conseguir um Formulário I-9 em branco
Um Formulário I-9 em branco e atual é um documento de domínio público publicado pelo USCIS. Você pode usar o modelo oficial Edition 01/20/25 carregado nesta página, preenchê-lo e baixá-lo sem visitar nenhum site do governo nem criar uma conta.
Como assinar online
Você pode assinar seu I-9 eletronicamente direto no editor. Desenhe, digite ou faça upload da sua assinatura, posicione-a na caixa de assinatura da Seção 1, adicione a data e sua declaração estará completa. O PDF assinado fica pronto para entregar ao seu empregador.
Para onde enviar e por quanto tempo guardar
O Formulário I-9 nunca é enviado ao USCIS nem a qualquer órgão do governo. O formulário preenchido fica com o empregador, que o retém e o apresenta apenas se um agente autorizado do governo solicitar uma inspeção.
A lumr não tem vínculo com o USCIS nem com o Department of Homeland Security. O Formulário I-9 é um documento de domínio público do U.S. Citizenship and Immigration Services.
