O que é um formulário 1099-NEC?
O Formulário 1099-NEC, Nonemployee Compensation, é uma declaração informativa do IRS que uma empresa usa para informar o dinheiro que pagou a alguém que não é funcionário, como um freelancer, contratado independente ou fornecedor. O pagador a apresenta ao IRS e entrega uma via à pessoa que foi paga.
O beneficiário usa o 1099-NEC para declarar essa renda em sua declaração de impostos. A versão carregada aqui é o 1099-NEC marcado como Rev. December 2026, usado para informar pagamentos do ano-calendário de 2026.
Para que serve um 1099-NEC?
O 1099-NEC informa pagamentos por serviços feitos fora da folha de pagamento. Veja o que ele faz:
- Informa a remuneração de não funcionário paga a um contratado ou freelancer durante o ano.
- Informa ao IRS quanto uma empresa pagou por serviços, para que a renda fique registrada.
- Fornece ao beneficiário o valor de que ele precisa para declarar sua renda de trabalho autônomo.
- Informa qualquer imposto de renda federal retido por meio de retenção de garantia (backup withholding).
Quais informações são necessárias?
Antes de começar, tenha o seguinte em mãos:
- O nome, o endereço e o Taxpayer Identification Number (TIN) do pagador.
- O nome, o endereço e o TIN do beneficiário, normalmente obtidos do Formulário W-9 dele.
- O total da remuneração de não funcionário paga durante o ano.
- Qualquer imposto de renda federal retido e quaisquer dados de imposto estadual, se houver.
O que significam os campos de um 1099-NEC?
Cada campo informa um valor específico:
- Campo 1a: remuneração de não funcionário, o principal valor pago por serviços.
- Campos 1b, 1c e 1d: gorjetas em dinheiro, o Treasury Tipped Occupation Code (TTOC) e remuneração de horas extras, quando se aplicarem.
- Campo 2: uma caixa de seleção para vendas diretas de $5,000 ou mais de produtos de consumo para revenda.
- Campo 3: pagamentos excedentes de golden parachute.
- Campo 4: imposto de renda federal retido por retenção de garantia (backup withholding).
- Campos 5 a 7: imposto estadual retido, o estado e o número estadual do pagador, e a renda estadual.
Como preencher um 1099-NEC
Abra o formulário acima e percorra-o campo por campo:
- Informe o nome, o endereço e o TIN do pagador à esquerda.
- Informe o nome, o endereço e o TIN do beneficiário.
- Campo 1a: informe o total da remuneração de não funcionário que você pagou.
- Campo 4: informe qualquer imposto de renda federal retido.
- Campos 5 a 7: adicione os dados estaduais somente se você reteve imposto estadual.
- Marque o campo 2 se ele se aplicar a vendas diretas para revenda.
O editor guia você campo por campo, para que você revise cada item antes de baixar.
Quem precisa apresentar um?
Em geral, uma empresa apresenta um 1099-NEC quando, durante o ano, pagou a um não funcionário $2,000 ou mais por serviços no curso de sua atividade ou negócio. Situações comuns incluem:
- Pagar um freelancer ou contratado independente pelo trabalho dele.
- Pagar um consultor, fornecedor ou outro autônomo por serviços.
- Reter qualquer imposto de renda federal de tal pagamento, o que sempre exige um 1099-NEC.
- Pagar honorários de um advogado no curso do negócio.
Se você é o contratado que recebeu o pagamento, não apresenta o 1099-NEC. A empresa que pagou você o envia a você, e você declara a renda na sua própria declaração.
Qual é o prazo de um 1099-NEC?
O 1099-NEC tem um prazo único: você deve entregar a via do beneficiário e apresentar ao IRS até 31 de janeiro do ano seguinte ao dos pagamentos. A mesma data de 31 de janeiro vale tanto para a entrega em papel quanto eletrônica.
Onde conseguir um 1099-NEC em branco
Um 1099-NEC em branco e atualizado é um documento de domínio público publicado pelo IRS. Você pode usar o modelo oficial Rev. December 2026 carregado nesta página, preenchê-lo e baixá-lo sem visitar nenhum site do governo ou criar uma conta.
Entendendo as vias do 1099-NEC
O 1099-NEC tem várias vias: a Via A para o IRS, a Via 1 para a secretaria de impostos estadual, a Via B para o beneficiário, a Via 2 para a declaração estadual do beneficiário e a Via C para os registros do pagador.
A Via A é impressa em vermelho porque a versão oficial em papel apresentada ao IRS precisa ser o formulário digitalizável de tinta vermelha ou ser entregue eletronicamente. Use esta página para preparar e revisar o formulário e para produzir a via do beneficiário e seus próprios registros.
Para onde enviá-lo
Entregue a via do beneficiário à pessoa que você pagou, apresente a Via A ao IRS e envie qualquer via estadual à secretaria de impostos do seu estado dentro do prazo. Guarde uma via para seus próprios registros.
A lumr não é afiliada ao IRS. O Formulário 1099-NEC é um documento de domínio público do U.S. Internal Revenue Service.
