Oregon Umowa spółki w kilka minut

Czym jest umowa spółki?

Umowa spółki to kontrakt między dwiema lub więcej osobami prowadzącymi wspólnie firmę. Określa, kim są wspólnicy, co każdy wnosi, jak dzielone są zyski i straty oraz jak podejmowane są decyzje.

Bez niej spółkę regulują ogólne przepisy, które rzadko odpowiadają temu, czego naprawdę chcieli wspólnicy. Pisemna umowa wprowadza wasze własne zasady i zapobiega sporom, zanim się zaczną.

Kiedy jej potrzebujesz?

Zawsze gdy dwie lub więcej osób współposiada firmę, pisemna umowa spółki chroni wszystkich zaangażowanych. Częste sytuacje to:

• Zakładanie firmy z przyjacielem, członkiem rodziny lub kolegą
• Formalizacja istniejącej nieformalnej współpracy
• Wprowadzenie nowego wspólnika do istniejącej firmy
• Wspólnicy wnoszący nierówne kwoty pieniędzy, mienia lub pracy
• Przygotowanie do kredytu bankowego lub inwestora proszącego o umowę

Rodzaje spółek

Właściwa struktura zależy od zaangażowania każdego wspólnika i przyjmowanej odpowiedzialności. Dopasowujemy umowę do potrzebnego typu, w tym:

• Spółka jawna: wszyscy wspólnicy prowadzą firmę i dzielą odpowiedzialność
• Spółka komandytowa: komplementariusze prowadzą firmę, komandytariusze tylko inwestują
• Spółka partnerska: wspólnicy dzielą zarządzanie przy ograniczonej odpowiedzialności, typowa dla wolnych zawodów
• Spółka 50/50: dwaj równi wspólnicy, gdzie najważniejsze są jasne zasady rozstrzygania remisów

Co powinna zawierać

Pełna umowa spółki nie pozostawia wątpliwości co do prowadzenia firmy. Upewnij się, że zawiera:

• Pełne imiona i adresy wszystkich wspólników oraz samej spółki
• Nazwę firmy, cel działalności i datę rozpoczęcia
• Wkład kapitałowy każdego wspólnika: gotówka, mienie, sprzęt lub usługi
• Jak dzielone są zyski i straty oraz kiedy następują wypłaty
• Prawa do zarządzania, głosowanie i decyzje wymagające jednomyślności
• Co się dzieje, gdy wspólnik odchodzi, przechodzi na emeryturę, umiera lub chce sprzedać udziały
• Jak rozstrzygane są spory i jak można rozwiązać spółkę

Podział zysków i wkłady

Podział zysków to zapis, o który wspólnicy spierają się najczęściej, więc określ go jasno. Udziały nie muszą odpowiadać wkładom kapitałowym: jeden wspólnik może wnieść więcej pieniędzy, a drugi więcej czasu, a umowa powinna dokładnie wyjaśniać, jak to wycenić.

Określ dokładnie procent każdego wspólnika, czy straty są dzielone tak samo, jak często następują wypłaty i czy wspólnicy pobierają wynagrodzenie przed podziałem zysków. Nasze pytania obejmują każdy z tych punktów.

Częste błędy, których należy unikać

• Poleganie na ustnej umowie i pomijanie pisemnej umowy
• Niejasny podział zysków lub założenie, że jest on równy domyślnie
• Brak zapisu o wyjściu lub odkupie udziałów, gdy wspólnik chce odejść
• Pomijanie sytuacji śmierci lub niezdolności wspólnika do pracy
• Brak mechanizmu rozstrzygania remisów w spółce 50/50
• Brak aktualizacji umowy w miarę zmian firmy i wspólników