Biznesplan dla kawiarni gotowy do prezentacji

Czym jest biznesplan?

Biznesplan to pisemny dokument, który wyjaśnia, czym zajmuje się Twoja firma, kogo obsługuje, jak zarabia i dokąd zmierza. Zamienia surowy pomysł w jasną, ustrukturyzowaną historię, którą inni, i Ty, możecie śledzić.

Dobry plan pełni podwójną rolę: to dokument, o który proszą inwestorzy i kredytodawcy, a zarazem mapa działania, której używasz do podejmowania decyzji i mierzenia postępów.

Dlaczego go potrzebujesz

Nawet jeśli nigdy nie pokażesz go inwestorowi, napisanie planu zmusza Cię do przemyślenia tych części firmy, które łatwo pominąć.

• Pozyskiwanie finansowania: banki i inwestorzy oczekują planu, zanim zaczną rozmawiać o liczbach.
• Jasność: ujawnia luki w Twoim pomyśle, zanim będą Cię kosztować pieniądze.
• Zgranie zespołu: ustawia współzałożycieli, partnerów i pierwszych pracowników na tej samej stronie.
• Skupienie: daje Ci cele do śledzenia zamiast zgadywania.

Co uwzględnić

Większość planów składa się z tych samych kilku sekcji. Nie potrzebujesz ich wszystkich pierwszego dnia, ale kredytodawcy i inwestorzy będą szukać tych:

• Streszczenie zarządcze: jednostronicowy przegląd całego planu.
• Opis firmy: czym się zajmujesz i jaki problem rozwiązujesz.
• Analiza rynku: Twoi klienci, popyt i konkurenci.
• Produkty i usługi: co sprzedajesz i dlaczego jest lepsze.
• Marketing i sprzedaż: jak docierasz do klientów i rośniesz.
• Operacje: jak firma działa na co dzień.
• Zespół: kto jest zaangażowany i dlaczego dadzą radę.
• Plan finansowy: prognozy, potrzeby finansowe i założenia.

Jak go napisać

Zacznij od odpowiedzi na prowadzone pytania i uzupełnij to, co już wiesz. Pisz prostym językiem, trzymaj sekcje krótkie i powstrzymaj pokusę nadmiernego rozwlekania. Skupiony, dziesięciostronicowy plan bije mglisty, czterdziestostronicowy.

Streszczenie zarządcze napisz na końcu, gdy reszta planu już istnieje, aby naprawdę podsumowywało to, co postanowiłeś.

Pisanie streszczenia zarządczego

Streszczenie zarządcze to najczęściej czytana i najmniej starannie pisana część większości planów. Potraktuj je jako samodzielną prezentację: ktoś powinien zrozumieć Twoją firmę z samej tej strony.

• Czym zajmuje się firma, w jednym lub dwóch zdaniach.
• Problem i Twoje rozwiązanie.
• Twój rynek i szansa.
• Dotychczasowa trakcja lub postępy.
• O co prosisz, na przykład o finansowanie lub partnerów, i dlaczego.

Budowanie finansów

Sekcja finansowa odstrasza ludzi, ale na tym etapie to głównie świadome szacunki. Pokaż, jak wpływają pieniądze, ile kosztuje działalność i kiedy spodziewasz się wyjścia na zero.

Uwzględnij prognozę sprzedaży, podstawowy rachunek zysków i strat oraz potrzeby startowe lub finansowe. Jasno przedstaw swoje założenia, aby czytelnik mógł sprawdzić poprawność wyliczeń.

Częste błędy, których należy unikać

• Skrajnie optymistyczne prognozy bez żadnych założeń w tle.
• Twierdzenie, że nie masz konkurentów, bo zawsze ich masz.
• Mglisty klient docelowy zamiast konkretnego.
• Ukrywanie prośby, przez co nikt nie wie, czego chcesz.
• Czterdziestostronicowy plan, którego nikt nie dokończy czytać.

Wskazówki na mocniejszy plan

Niech będzie żywy. Plan jest najbardziej użyteczny, gdy wracasz do niego w miarę zmian w firmie, a nie gdy leży w szufladzie.

• Dostosuj język do swojego odbiorcy, bo inwestor i bank chcą czego innego.
• Używaj prawdziwych liczb wszędzie tam, gdzie je masz.
• Poproś jedną osobę z zewnątrz o przeczytanie, zanim wyślesz.
• Aktualizuj plan co kwartał, w miarę jak się uczysz.