記入する Form W-9 をオンラインで

W-9 フォームとは何ですか？

Form W-9 (納税者番号の請求および証明、Request for Taxpayer Identification Number and Certification) は、あなたに支払いを行う個人または事業者に、あなたの納税者番号 (TIN) を提供するために使用される IRS の書類です。フリーランサー、独立請負業者、ベンダーに対して最もよく請求されます。

支払者は W-9 の情報を使用して、あなたへの支払額を IRS に報告します。通常は年末の Form 1099 で行われます。現行版は Rev. March 2024 と記載されたもので、ここに読み込まれているテンプレートです。

W-9 フォームは何に使われますか？

W-9 の記入は、正確な税務書類のために不可欠です。その役割は次のとおりです。

• あなたに支払いを行う事業者に納税者番号を提供します。
• 税務上の米国人としてのステータスを証明します。
• 予備源泉徴収 (backup withholding) の対象外かどうかを確認します。これがない場合、支払者は支払額の 24% を源泉徴収することがあります。

どのような情報が必要ですか？

始める前に、次のものを準備しておきましょう。

• 確定申告書に記載されているとおりの正式な氏名。
• 屋号または除外対象事業体 (disregarded entity) の名称 (異なる場合)。
• 連邦税区分 (個人、個人事業主、LLC、法人、またはパートナーシップ)。
• 郵送先住所。
• 社会保障番号 (SSN) または雇用者番号 (EIN)。

W-9 の記入方法

上のフォームを開き、1 行ずつ進めていきます。

• 1 行目: 氏名を入力します。
• 2 行目: 屋号がある場合は入力します。
• 3 行目: 税区分のボックスにチェックを入れます。
• 4 行目: 該当する場合のみ免除コードを追加します。
• 5 行目と 6 行目: 住所、市、州、ZIP コードを入力します。
• パート I: SSN または EIN を入力します。
• パート II: 情報を証明するため署名し、日付を記入します。

エディターが項目ごとにガイドするため、必須のボックスを見逃すことはありません。

誰が記入する必要がありますか？

通常、事業者が IRS への支払い報告のためにあなたの納税者情報を必要とするときに W-9 を記入します。よくある状況は次のとおりです。

• フリーランサーまたは独立請負業者として働く場合。
• ベンダーまたはコンサルタントとしてサービスを提供する場合。
• 利子、配当、その他の報告対象所得を得る場合。
• 特定の金融口座を開設する場合。

必要でないのはどのような場合ですか？

あなたに支払いを行わない相手に W-9 を送る必要はなく、共有には注意が必要です。正当な請求は、実際に取引のあるクライアント、支払者、または金融機関から来ます。従業員の場合は、W-9 ではなく Form W-4 を記入します。

W-9 の提出期限はいつですか？

W-9 には IRS の固定された期限はありません。支払者が請求したとき、理想的には最初の支払いが行われる前に提供します。速やかに返送することで、支払者は正確な Form 1099 を発行でき、支払いに対する予備源泉徴収を回避できます。

空白の W-9 を入手する方法

空白の現行 W-9 は、IRS が公開しているパブリックドメインの書類です。このページに読み込まれている公式の Rev. March 2024 テンプレートを使って記入し、政府サイトを訪れたりアカウントを作成したりすることなくダウンロードできます。

オンラインで署名する方法

W-9 はエディター内で直接、電子的に署名できます。署名を描く、入力する、またはアップロードしてパート II に配置し、日付を追加すれば、証明は完了です。署名済みの PDF はすぐに送付できます。

送付先

記入済みの W-9 は、請求した個人または事業者に直接送付し、IRS には決して送らないでください。このフォームには機密情報が含まれているため、暗号化されたメールやドキュメントポータルなど、請求者が提供する安全な経路で共有してください。

lumr は IRS とは提携していません。Form W-9 は米国内国歳入庁 (Internal Revenue Service) のパブリックドメイン文書です。