記入する Form 941 をオンラインで

Form 941 とは何ですか？

Form 941 (雇用主の四半期連邦税申告書、Employer's Quarterly Federal Tax Return) は、雇用主が暦四半期について、支払った賃金、源泉徴収した連邦所得税、および社会保障税とメディケア税の雇用主負担分と従業員負担分の両方を報告するために使用する IRS の書類です。

雇用主は年 4 回 Form 941 を提出し、給与税をすでに行った預託額と照合します。ここに読み込まれているのは、公式の Rev. March 2026 版フォームです。

Form 941 は何に使われますか？

Form 941 は、1 四半期分の給与税の状況を報告します。その役割は次のとおりです。

• 従業員に支払った賃金、チップ、その他の報酬の合計を報告します。
• 従業員の給与から源泉徴収した連邦所得税を報告します。
• 雇用主負担分と従業員負担分を含む社会保障税とメディケア税を算出します。
• その四半期の総税額を、すでに行った預託額と照合します。

どのような情報が必要ですか？

始める前に、次のものを準備しておきましょう。

• 雇用者番号 (EIN)、事業名、住所。
• 報告対象の四半期と、その四半期に給与を支払った従業員数。
• その四半期の賃金、チップ、その他の報酬の合計。
• 従業員から源泉徴収した連邦所得税。
• 課税対象の社会保障賃金およびメディケア賃金、ならびにその四半期に行った預託の記録。

Form 941 の記入方法

上のフォームを開き、パートごとに進めていきます。

• EIN、名称、住所を入力し、報告対象の四半期にチェックを入れます。
• パート 1: 従業員数、賃金、源泉徴収した連邦所得税を報告します。
• パート 1: 社会保障税とメディケア税、およびその四半期の総税額を算出します。
• 総税額と預託額を比較して、未納額または過払額を確認します。
• パート 2: 預託スケジュールと納税義務を報告します。
• パート 3 とパート 4: 事業に関する質問と、第三者の指名者についての質問に回答します。
• パート 5: 申告書に署名し、日付を記入します。

エディターが項目ごとにガイドするため、必須の入力欄を見逃すことなく各行を記入できます。

申告書の提出と税の預託の違い

Form 941 は給与税を報告するものですが、通常はそれが納付の方法ではありません。ほとんどの雇用主は、連邦給与税を四半期中に月次または半週次のスケジュールで、申告とは別に預託します。

• 預託は通常、電子連邦税納付システム (Electronic Federal Tax Payment System) を通じて電子的に行われます。
• 月次または半週次という預託スケジュールは、報告された納税履歴によって決まります。
• Form 941 のパート 2 で、預託スケジュールとその四半期の納税義務を報告します。
• 少額の未納額は申告書とともに納付できますが、継続的な税は提出まで保留せず、預託すべきです。

誰が Form 941 を提出する必要がありますか？

連邦所得税の源泉徴収、または社会保障税とメディケア税の対象となる賃金を支払うほとんどの雇用主は、四半期ごとに Form 941 を提出します。例外に該当しない限り、報告すべき税がない四半期でも通常は提出します。次の場合は異なる規則が適用されます。

• 資格があると IRS から通知されたため、Form 944 を毎年提出する場合。
• Schedule H で報告される家事使用人のみを雇用する場合。
• Form 943 で報告される農業従事者のみを雇用する場合。
• ある四半期に賃金の支払いがない季節雇用主である場合。

Form 941 の提出期限はいつですか？

Form 941 は、各四半期の終了後の翌月末日が期限です。

• 第 1 四半期 (1 月から 3 月) は 4 月 30 日が期限です。
• 第 2 四半期 (4 月から 6 月) は 7 月 31 日が期限です。
• 第 3 四半期 (7 月から 9 月) は 10 月 31 日が期限です。
• 第 4 四半期 (10 月から 12 月) は 1 月 31 日が期限です。

その四半期のすべての預託を期限内に全額行った場合は、提出のために 10 営業日の追加猶予が得られます。期限が週末または祝日に当たる場合は、翌営業日に移ります。

空白の Form 941 を入手する方法

空白の現行 Form 941 は、IRS が公開しているパブリックドメインの書類です。このページに読み込まれている公式の Rev. March 2026 テンプレートを使って記入し、政府サイトを訪れたりアカウントを作成したりすることなくダウンロードできます。

オンラインで署名する方法

941 はエディター内で直接、電子的に署名できます。署名を描く、入力する、またはアップロードしてパート 5 に配置し、日付と役職を追加します。署名済みの PDF は、保管または提出の準備が整います。

Form 941 の提出先

Form 941 は、認可されたプロバイダー経由の電子申告、または紙の申告書の郵送のいずれかで IRS に提出します。正しい郵送先住所は、事業の所在する州や納付を同封するかどうかによって異なるため、郵送前に IRS の説明書にある住所一覧を確認してください。

lumr は IRS とは提携していません。Form 941 は米国内国歳入庁 (Internal Revenue Service) のパブリックドメイン文書です。