Remplir le formulaire W-4 en ligne

Qu'est-ce qu'un formulaire W-4 ?

Le formulaire W-4, Employee's Withholding Certificate, est un formulaire de l'IRS que vous remettez à votre employeur afin qu'il puisse retenir le bon montant d'impôt fédéral sur le revenu sur votre salaire. Vous le remplissez ; votre employeur le conserve et l'utilise pour fixer votre retenue.

Le formulaire a été repensé pour utiliser des étapes simples au lieu des abattements de retenue. La version chargée ici est le formulaire W-4 de 2026, le modèle actuel.

À quoi sert un formulaire W-4 ?

Un W-4 indique à votre employeur le montant d'impôt à retenir sur chaque salaire. Voici à quoi il sert :

• Fixer la retenue de l'impôt fédéral sur le revenu en fonction de votre statut de déclaration et de votre situation.
• Tenir compte de plusieurs emplois ou d'un conjoint qui travaille afin que la retenue soit suffisante.
• Vous permettre de déclarer des personnes à charge et d'autres crédits afin de réduire votre retenue.
• Vous permettre d'ajouter une retenue supplémentaire ou de demander une exonération lorsqu'elle s'applique.

Quelles informations sont requises ?

Avant de commencer, préparez les éléments suivants :

• Votre nom légal complet, tel qu'il figure sur votre carte de sécurité sociale.
• Votre numéro de sécurité sociale (SSN) et votre adresse.
• Votre statut de déclaration (célibataire, marié déclarant conjointement, ou chef de famille).
• Les détails de tout second emploi ou de l'emploi de votre conjoint, le cas échéant.
• Le nombre de personnes à charge que vous prévoyez de déclarer ainsi que tout autre revenu ou déduction.

Les cinq étapes du W-4

Le W-4 est organisé en cinq étapes. Seules les Étapes 1 et 5 sont obligatoires pour tout le monde ; ne complétez les Étapes 2 à 4 que si elles s'appliquent à vous :

• Étape 1 : saisissez vos informations personnelles et votre statut de déclaration.
• Étape 2 : complétez-la si vous occupez plus d'un emploi ou si votre conjoint travaille également.
• Étape 3 : déclarez vos personnes à charge et autres crédits d'impôt.
• Étape 4 : ajoutez tout autre revenu, déduction ou retenue supplémentaire souhaitée.
• Étape 5 : signez et datez le formulaire pour le rendre valide.

Comment remplir un W-4

Ouvrez le formulaire ci-dessus et complétez-le étape par étape :

• Étape 1 : saisissez votre nom, votre adresse, votre SSN et cochez votre statut de déclaration.
• Étape 2 : si vous occupez plus d'un emploi ou si votre conjoint travaille, suivez l'option qui vous convient et cochez la case si vous l'utilisez.
• Étape 3 : multipliez le nombre de vos enfants admissibles et autres personnes à charge comme l'indique le formulaire, puis saisissez le total.
• Étape 4 : saisissez d'autres revenus, déductions ou une retenue supplémentaire uniquement si vous souhaitez qu'ils soient pris en compte.
• Étape 5 : signez et datez pour certifier le formulaire.

L'éditeur vous guide champ par champ, afin que les étapes qui ne vous concernent pas restent vides.

Qui doit en remplir un ?

Vous remplissez généralement un W-4 lorsque :

• Vous commencez un nouvel emploi en tant que salarié.
• Votre statut de déclaration change, par exemple en cas de mariage ou de divorce.
• Vous gagnez ou perdez une personne à charge.
• Vous prenez un second emploi ou votre conjoint commence à travailler.
• Votre remboursement ou votre solde dû de l'année dernière était plus important que vous ne le souhaitiez.

Si vous êtes un prestataire indépendant plutôt qu'un salarié, vous remplissez plutôt un formulaire W-9, et non un W-4.

Demander une exonération de retenue

Vous ne pouvez demander une exonération de la retenue de l'impôt fédéral sur le revenu que si vous n'aviez aucune dette fiscale l'année dernière et n'en prévoyez aucune cette année. Si ces deux conditions sont remplies, vous suivez les instructions d'exonération du formulaire dans l'espace situé sous l'Étape 4(c) au lieu de compléter les Étapes 2 à 4. Une exonération est valable un an, vous déposez donc un nouveau W-4 chaque année pour la maintenir.

Quand soumettre un W-4

Remettez votre W-4 complété à votre employeur dès que vous commencez un emploi, afin que vos premiers salaires soient soumis à la bonne retenue. Il n'y a pas de date de dépôt auprès de l'IRS, car vous ne l'envoyez pas à l'IRS. Mettez-le à jour chaque fois que votre situation personnelle ou financière change, et envisagez de le revoir au début de chaque année.

Où obtenir un W-4 vierge

Un W-4 vierge et à jour est un document du domaine public publié par l'IRS. Vous pouvez utiliser le modèle officiel de 2026 chargé sur cette page, le remplir et le télécharger sans visiter aucun site gouvernemental ni créer de compte.

Comment le signer en ligne

Vous pouvez signer votre W-4 électroniquement directement dans l'éditeur. Dessinez, saisissez ou importez votre signature, placez-la dans l'Étape 5, ajoutez la date, et votre certificat est terminé. Le PDF signé est prêt à être remis à votre employeur.

lumr n'est pas affilié à l'IRS. Le formulaire W-4 est un document du domaine public de l'U.S. Internal Revenue Service.