¿Qué es el Formulario I-9?
El Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, es un documento del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS) que se usa para confirmar que un trabajador está autorizado a trabajar en Estados Unidos. Todo empleado contratado en EE. UU., tanto ciudadanos como no ciudadanos, debe completar uno.
El empleado rellena y firma la Sección 1, y el empleador revisa los documentos de identidad y de autorización de trabajo del empleado y completa la Sección 2. La versión actual es la edición marcada 01/20/25, y es la plantilla cargada aquí.
¿Para qué se usa el Formulario I-9?
Completar un I-9 es un requisito legal para contratar en EE. UU. Esto es lo que hace:
- Verifica la identidad de cada empleado recién contratado.
- Confirma que el empleado está legalmente autorizado a trabajar en Estados Unidos.
- Crea el registro que un empleador debe conservar en sus archivos y presentar si el gobierno lo solicita. El formulario no se presenta ante USCIS.
¿Quién debe completar el Formulario I-9?
Tanto el empleado como el empleador tienen un papel que desempeñar. Completas un I-9 cuando:
- Te contratan para un trabajo en Estados Unidos, ya seas ciudadano o un no ciudadano autorizado a trabajar.
- Eres un empleador que contrata a cualquier persona para trabajar en EE. UU., incluido el trabajo temporal o a tiempo parcial.
- Un empleado actual es recontratado o necesita una reverificación, usando el Suplemento B.
Los contratistas independientes y los voluntarios no remunerados por lo general no completan un I-9.
La Sección 1, la Sección 2 y los suplementos
El Formulario I-9 se divide en partes que completan distintas personas:
- Sección 1, Información y Declaración del Empleado: la completa y firma el empleado.
- Sección 2, Revisión y Verificación del Empleador: la completa el empleador después de examinar los documentos del empleado.
- Suplemento A: se usa cuando un preparador o traductor ayuda al empleado a rellenar la Sección 1.
- Suplemento B: se usa para la reverificación o al recontratar a un antiguo empleado.
Documentos aceptables (Lista A, B y C)
Para comprobar la identidad y la autorización de trabajo, el empleado presenta un documento de la Lista A, o un documento de la Lista B junto con uno de la Lista C:
- La Lista A acredita tanto la identidad como la autorización de trabajo, por ejemplo un pasaporte de EE. UU., una Tarjeta de Residente Permanente o un Documento de Autorización de Empleo.
- La Lista B acredita solo la identidad, por ejemplo una licencia de conducir estatal o una tarjeta de identificación emitida por el gobierno.
- La Lista C acredita solo la autorización de trabajo, por ejemplo una tarjeta del Seguro Social o un certificado de nacimiento.
El empleado elige qué documentos aceptables presentar. Un empleador no puede exigir documentos específicos.
Cómo rellenar el Formulario I-9
Abre el formulario de arriba y completa la Sección 1 línea por línea:
- Escribe tus apellidos legales, nombre e inicial del segundo nombre, además de cualquier otro apellido que hayas usado.
- Añade tu dirección, fecha de nacimiento y, si lo tienes, tu Número de Seguro Social (SSN) de EE. UU., correo electrónico y teléfono.
- Marca una casilla para declarar tu ciudadanía o estatus migratorio.
- Si eres residente permanente legal o un no ciudadano autorizado, añade el USCIS, el A-Number u otros datos requeridos.
- Firma y fecha la Sección 1 para completar tu declaración.
- Si alguien te ayudó a rellenarlo, esa persona completa el Suplemento A.
Tu empleador completa la Sección 2 después de revisar tus documentos. El editor te guía campo por campo, así que no se te pasará ninguna casilla requerida.
¿Cuándo vence el Formulario I-9?
El I-9 tiene dos plazos estrictos. El empleado debe completar y firmar la Sección 1 a más tardar el primer día de empleo, pero no antes de aceptar una oferta de trabajo. El empleador debe completar la Sección 2 dentro de los tres días hábiles posteriores al primer día de trabajo del empleado.
Los empleadores también deben conservar cada I-9 en sus archivos durante tres años después de la fecha de contratación o un año después de que termine el empleo, lo que ocurra más tarde.
Dónde conseguir un Formulario I-9 en blanco
Un Formulario I-9 en blanco y vigente es un documento de dominio público publicado por USCIS. Puedes usar la plantilla oficial Edition 01/20/25 cargada en esta página, rellenarla y descargarla sin visitar ningún sitio del gobierno ni crear una cuenta.
Cómo firmarlo en línea
Puedes firmar tu I-9 electrónicamente directamente en el editor. Dibuja, escribe o sube tu firma, colócala en la casilla de firma de la Sección 1, añade la fecha y tu declaración queda completa. El PDF firmado está listo para entregar a tu empleador.
Dónde enviarlo y cuánto tiempo conservarlo
El Formulario I-9 nunca se envía a USCIS ni a ninguna agencia gubernamental. El formulario completado permanece con el empleador, quien lo conserva y solo lo presenta si un funcionario autorizado del gobierno solicita una inspección.
lumr no está afiliado a USCIS ni al Departamento de Seguridad Nacional. El Formulario I-9 es un documento de dominio público del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos.
