Fülle das Formular I-9 online aus

Was ist das Formular I-9?

Das Formular I-9, Employment Eligibility Verification, ist ein Dokument der US-Einwanderungsbehörde (USCIS), mit dem bestätigt wird, dass eine arbeitende Person berechtigt ist, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten. Jeder in den USA eingestellte Beschäftigte, egal ob Staatsbürger oder Nicht-Staatsbürger, muss eines ausfüllen.

Der Beschäftigte füllt Abschnitt 1 aus und unterschreibt ihn, und der Arbeitgeber überprüft die Identitäts- und Arbeitsberechtigungsdokumente des Beschäftigten und füllt Abschnitt 2 aus. Die aktuelle Version ist die mit 01/20/25 gekennzeichnete Ausgabe, und sie ist die hier geladene Vorlage.

Wofür wird das Formular I-9 verwendet?

Das Ausfüllen eines I-9 ist eine gesetzliche Voraussetzung für die Einstellung in den USA. Das leistet es:

• Bestätigt die Identität jedes neu eingestellten Beschäftigten.
• Bestätigt, dass der Beschäftigte rechtlich berechtigt ist, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten.
• Erstellt den Nachweis, den ein Arbeitgeber aufbewahren und auf Verlangen der Behörden vorlegen muss. Das Formular wird nicht bei der USCIS eingereicht.

Wer muss das Formular I-9 ausfüllen?

Sowohl der Beschäftigte als auch der Arbeitgeber haben eine Rolle zu spielen. Du füllst ein I-9 aus, wenn:

• Du für eine Stelle in den Vereinigten Staaten eingestellt wirst, egal ob du Staatsbürger oder ein zur Arbeit berechtigter Nicht-Staatsbürger bist.
• Du ein Arbeitgeber bist, der jemanden für eine Beschäftigung in den USA einstellt, einschließlich kurzfristiger oder Teilzeitarbeit.
• Ein bestehender Beschäftigter wieder eingestellt wird oder eine erneute Überprüfung benötigt, unter Verwendung von Supplement B.

Selbstständige Auftragnehmer und unbezahlte Freiwillige füllen in der Regel kein I-9 aus.

Abschnitt 1, Abschnitt 2 und die Supplements

Das Formular I-9 ist in Teile gegliedert, die von verschiedenen Personen ausgefüllt werden:

• Abschnitt 1, Employee Information and Attestation: vom Beschäftigten ausgefüllt und unterschrieben.
• Abschnitt 2, Employer Review and Verification: vom Arbeitgeber nach Prüfung der Dokumente des Beschäftigten ausgefüllt.
• Supplement A: wird verwendet, wenn ein Vorbereiter oder Übersetzer dem Beschäftigten beim Ausfüllen von Abschnitt 1 hilft.
• Supplement B: wird für die erneute Überprüfung oder bei der Wiedereinstellung eines früheren Beschäftigten verwendet.

Zulässige Dokumente (List A, B und C)

Zum Nachweis von Identität und Arbeitsberechtigung legt ein Beschäftigter entweder ein Dokument aus List A oder ein Dokument aus List B zusammen mit einem aus List C vor:

• List A weist sowohl Identität als auch Arbeitsberechtigung nach, zum Beispiel ein US-Reisepass, eine Permanent Resident Card oder ein Employment Authorization Document.
• List B weist nur die Identität nach, zum Beispiel ein staatlicher Führerschein oder ein von einer Behörde ausgestellter Ausweis.
• List C weist nur die Arbeitsberechtigung nach, zum Beispiel eine Social Security Card oder eine Geburtsurkunde.

Der Beschäftigte wählt, welche zulässigen Dokumente er vorlegt. Ein Arbeitgeber kann keine bestimmten Dokumente verlangen.

So füllst du das Formular I-9 aus

Öffne das Formular oben und arbeite Abschnitt 1 Zeile für Zeile durch:

• Gib deinen rechtlichen Nachnamen, Vornamen und zweiten Anfangsbuchstaben ein, sowie alle anderen verwendeten Nachnamen.
• Füge deine Adresse, dein Geburtsdatum und, falls vorhanden, deine US-Sozialversicherungsnummer (SSN), E-Mail-Adresse und Telefonnummer hinzu.
• Kreuze ein Kästchen an, um deine Staatsbürgerschaft oder deinen Einwanderungsstatus zu bestätigen.
• Wenn du ein rechtmäßiger ständiger Einwohner oder ein berechtigter Nicht-Staatsbürger bist, füge die USCIS-, A-Number- oder andere erforderliche Angaben hinzu.
• Unterschreibe und datiere Abschnitt 1, um deine Bestätigung abzuschließen.
• Wenn dir jemand beim Ausfüllen geholfen hat, füllt diese Person Supplement A aus.

Dein Arbeitgeber füllt Abschnitt 2 aus, nachdem er deine Dokumente geprüft hat. Der Editor führt dich Feld für Feld, sodass du kein erforderliches Kästchen verpasst.

Wann ist das Formular I-9 fällig?

Das I-9 hat zwei strenge Fristen. Der Beschäftigte muss Abschnitt 1 spätestens am ersten Arbeitstag ausfüllen und unterschreiben, aber nicht vor der Annahme eines Stellenangebots. Der Arbeitgeber muss Abschnitt 2 innerhalb von drei Werktagen nach dem ersten Arbeitstag des Beschäftigten ausfüllen.

Arbeitgeber müssen außerdem jedes I-9 drei Jahre nach dem Einstellungsdatum oder ein Jahr nach Beendigung der Beschäftigung aufbewahren, je nachdem, was später eintritt.

Wo bekommt man ein leeres Formular I-9?

Ein leeres, aktuelles Formular I-9 ist ein gemeinfreies Dokument, das von der USCIS veröffentlicht wird. Du kannst die offizielle Vorlage der Edition 01/20/25 verwenden, die auf dieser Seite geladen ist, sie ausfüllen und herunterladen, ohne eine Behördenwebsite zu besuchen oder ein Konto zu erstellen.

So unterschreibst du es online

Du kannst dein I-9 direkt im Editor elektronisch unterschreiben. Zeichne, tippe oder lade deine Unterschrift hoch, platziere sie im Unterschriftenfeld von Abschnitt 1, füge das Datum hinzu, und deine Bestätigung ist abgeschlossen. Das unterschriebene PDF ist bereit, um es deinem Arbeitgeber zu übergeben.

Wohin man es schickt und wie lange man es aufbewahrt

Das Formular I-9 wird niemals an die USCIS oder eine andere Behörde geschickt. Das ausgefüllte Formular verbleibt beim Arbeitgeber, der es aufbewahrt und nur dann vorlegt, wenn ein autorisierter Behördenmitarbeiter eine Prüfung verlangt.

lumr ist nicht mit der USCIS oder dem Department of Homeland Security (DHS) verbunden. Das Formular I-9 ist ein gemeinfreies Dokument der US-Einwanderungsbehörde (USCIS).