Was ist ein Formular 1099-NEC?
Das Formular 1099-NEC, Nonemployee Compensation, ist eine IRS-Informationsmeldung, mit der ein Unternehmen Geld meldet, das es an jemanden gezahlt hat, der kein Arbeitnehmer ist, etwa an einen Freiberufler, selbstständigen Auftragnehmer oder Lieferanten. Der Zahler reicht es beim IRS ein und gibt der bezahlten Person eine Kopie.
Der Empfänger nutzt das 1099-NEC, um diese Einkünfte in seiner Steuererklärung anzugeben. Die hier geladene Version ist das mit Rev. December 2026 gekennzeichnete 1099-NEC, das zur Meldung von Zahlungen für das Kalenderjahr 2026 verwendet wird.
Wofür wird ein 1099-NEC verwendet?
Das 1099-NEC meldet Zahlungen für Dienstleistungen, die außerhalb der Lohnabrechnung geleistet werden. Das leistet es:
- Es meldet die Nonemployee Compensation, die einem Auftragnehmer oder Freiberufler im Laufe des Jahres gezahlt wurde.
- Es teilt dem IRS mit, wie viel ein Unternehmen für Dienstleistungen gezahlt hat, sodass die Einkünfte erfasst sind.
- Es liefert dem Empfänger die Zahl, die er benötigt, um seine Einkünfte aus selbstständiger Tätigkeit anzugeben.
- Es meldet eine etwaige Bundeseinkommensteuer, die als Sicherungseinbehalt (Backup Withholding) einbehalten wurde.
Welche Angaben sind erforderlich?
Halte vor dem Start Folgendes bereit:
- Name, Adresse und Taxpayer Identification Number (TIN) des Zahlers.
- Name, Adresse und TIN des Empfängers, in der Regel aus dessen Formular W-9 entnommen.
- Die gesamte Nonemployee Compensation, die im Laufe des Jahres gezahlt wurde.
- Eine etwaige einbehaltene Bundeseinkommensteuer sowie etwaige Angaben zur Steuer des Bundesstaates, falls zutreffend.
Was bedeuten die Felder auf einem 1099-NEC?
Jedes Feld gibt einen bestimmten Wert an:
- Feld 1a: Nonemployee Compensation, der Hauptbetrag, der für Dienstleistungen gezahlt wurde.
- Felder 1b, 1c und 1d: Bartrinkgelder, der Treasury Tipped Occupation Code und Überstundenvergütung, sofern zutreffend.
- Feld 2: ein Kästchen für Direktverkäufe von Verbraucherprodukten zum Weiterverkauf in Höhe von $5,000 oder mehr.
- Feld 3: überschüssige Golden-Parachute-Zahlungen.
- Feld 4: Bundeseinkommensteuer, die als Sicherungseinbehalt (Backup Withholding) einbehalten wurde.
- Felder 5 bis 7: einbehaltene Steuer des Bundesstaates, der Bundesstaat und die Bundesstaat-Nummer des Zahlers sowie die Einkünfte des Bundesstaates.
So füllst du ein 1099-NEC aus
Öffne das Formular oben und arbeite es Feld für Feld durch:
- Gib Name, Adresse und TIN des Zahlers links ein.
- Gib Name, Adresse und TIN des Empfängers ein.
- Feld 1a: Gib die gesamte Nonemployee Compensation ein, die du gezahlt hast.
- Feld 4: Gib eine etwaige einbehaltene Bundeseinkommensteuer ein.
- Felder 5 bis 7: Füge die Angaben zum Bundesstaat nur hinzu, wenn du Steuer des Bundesstaates einbehalten hast.
- Kreuze Feld 2 an, wenn es auf Direktverkäufe zum Weiterverkauf zutrifft.
Der Editor leitet dich Feld für Feld an, sodass du jeden Eintrag vor dem Herunterladen prüfen kannst.
Wer muss eines einreichen?
Ein Unternehmen reicht in der Regel ein 1099-NEC ein, wenn es im Laufe des Jahres einem Nicht-Arbeitnehmer $2,000 oder mehr für Dienstleistungen im Rahmen seines Gewerbes oder Geschäfts gezahlt hat. Häufige Situationen sind:
- Bezahlung eines Freiberuflers oder selbstständigen Auftragnehmers für dessen Arbeit.
- Bezahlung eines Beraters, Lieferanten oder einer anderen selbstständigen Person für Dienstleistungen.
- Einbehaltung jeglicher Bundeseinkommensteuer von einer solchen Zahlung, was immer ein 1099-NEC erfordert.
- Zahlung von Anwaltshonoraren im Rahmen des Geschäfts.
Wenn du der Auftragnehmer bist, der die Zahlung erhalten hat, reichst du das 1099-NEC nicht ein. Das Unternehmen, das dich bezahlt hat, sendet es dir, und du gibst die Einkünfte in deiner eigenen Erklärung an.
Wann ist ein 1099-NEC fällig?
Das 1099-NEC hat eine einzige Frist: Du musst das Empfängerexemplar aushändigen und bis zum 31. Januar des Jahres nach den geleisteten Zahlungen beim IRS einreichen. Dasselbe Datum, der 31. Januar, gilt, egal ob du in Papierform oder elektronisch einreichst.
Wo du ein leeres 1099-NEC erhältst
Ein leeres, aktuelles 1099-NEC ist ein gemeinfreies Dokument, das vom IRS veröffentlicht wird. Du kannst die offizielle Vorlage Rev. December 2026 nutzen, die auf dieser Seite geladen ist, sie ausfüllen und herunterladen, ohne eine Behördenwebsite zu besuchen oder ein Konto zu erstellen.
Die 1099-NEC-Kopien verstehen
Das 1099-NEC hat mehrere Kopien: Kopie A für den IRS, Kopie 1 für die Steuerbehörde des Bundesstaates, Kopie B für den Empfänger, Kopie 2 für die Steuererklärung des Empfängers beim Bundesstaat und Kopie C für die Unterlagen des Zahlers.
Kopie A ist in Rot gedruckt, weil die offizielle Papierversion, die beim IRS eingereicht wird, das maschinenlesbare Formular in roter Tinte sein oder elektronisch eingereicht werden muss. Nutze diese Seite, um das Formular vorzubereiten und zu prüfen und um das Empfängerexemplar und deine eigenen Unterlagen zu erstellen.
Wohin du es sendest
Gib das Empfängerexemplar der Person, die du bezahlt hast, reiche Kopie A beim IRS ein und sende jede Kopie für den Bundesstaat bis zur Frist an deine Steuerbehörde des Bundesstaates. Bewahre eine Kopie für deine eigenen Unterlagen auf.
lumr ist nicht mit dem IRS verbunden. Das Formular 1099-NEC ist ein gemeinfreies Dokument des U.S. Internal Revenue Service.
