املأ نموذج W-9 عبر الإنترنت

ما هو نموذج W-9؟

نموذج W-9، وهو طلب رقم تعريف دافع الضرائب والمصادقة، هو مستند صادر عن IRS يُستخدم لتقديم رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) الخاص بك إلى شخص أو شركة ستدفع لك. وغالبًا ما يُطلب من المستقلين والمتعاقدين المستقلين والموردين.

تستخدم الجهة الدافعة المعلومات الواردة في نموذج W-9 الخاص بك للإبلاغ عمّا دفعته لك إلى IRS، عادةً عبر نموذج 1099 في نهاية العام. والإصدار الحالي هو المعلَّم بإصدار مارس 2024، وهو القالب المُحمَّل هنا.

ما الغرض من نموذج W-9؟

يُعد ملء نموذج W-9 أمرًا أساسيًا لتوثيق ضريبي دقيق. وإليك ما يقوم به:

• يقدّم رقم تعريف دافع الضرائب الخاص بك إلى الجهات التي تدفع لك.
• يُصادق على وضعك كشخص مقيم في الولايات المتحدة للأغراض الضريبية.
• يؤكد ما إذا كنت مُعفى من الاقتطاع الاحتياطي. فبدونه قد تقتطع الجهة الدافعة 24% من دفعتك.

ما المعلومات المطلوبة؟

قبل أن تبدأ، جهّز ما يلي:

• اسمك القانوني الكامل، كما هو مبيّن في إقرارك الضريبي.
• اسم نشاطك التجاري أو اسم الكيان المُهمَل، إن اختلف.
• تصنيفك الضريبي الفيدرالي (فرد، أو صاحب ملكية فردية، أو شركة ذات مسؤولية محدودة، أو شركة مساهمة، أو شراكة).
• عنوانك البريدي.
• رقم الضمان الاجتماعي (SSN) أو رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك.

كيف تملأ نموذج W-9

افتح النموذج أعلاه واعمل عليه سطرًا بسطر:

• السطر 1: أدخل اسمك.
• السطر 2: أدخل اسم نشاط تجاري إن كان لديك واحد.
• السطر 3: حدّد المربع الخاص بتصنيفك الضريبي.
• السطر 4: أضف رموز الإعفاء فقط إذا كانت تنطبق عليك.
• السطران 5 و6: أدخل عنوانك ومدينتك وولايتك والرمز البريدي.
• الجزء الأول: أدخل رقم الـ SSN أو الـ EIN الخاص بك.
• الجزء الثاني: وقّع وأرّخ للمصادقة على المعلومات.

يُرشدك المحرر حقلًا بحقل، حتى لا يفوتك أي مربع مطلوب.

من يحتاج إلى ملئه؟

تملأ عادةً نموذج W-9 عندما تحتاج شركة إلى معلومات دافع الضرائب الخاصة بك للإبلاغ عن المدفوعات إلى IRS. ومن الحالات الشائعة:

• العمل كمستقل أو متعاقد مستقل.
• تقديم خدمات كمورّد أو مستشار.
• كسب فوائد أو أرباح أسهم أو دخل آخر قابل للإبلاغ عنه.
• فتح حسابات مالية معينة.

متى لا يكون مطلوبًا؟

لا تحتاج إلى إرسال نموذج W-9 إلى شخص لا يدفع لك، وينبغي أن تكون حذرًا بشأن مشاركته. فالطلب المشروع يأتي من عميل أو جهة دافعة أو مؤسسة مالية تتعامل معها فعليًا. وإن كنت موظفًا، فأنت تملأ نموذج W-4 بدلًا من W-9.

متى يُستحق نموذج W-9؟

لا يوجد موعد نهائي ثابت من IRS لنموذج W-9. فأنت تقدّمه كلما طلبته جهة دافعة، ويُفضَّل قبل أن تسدد أول دفعة. ويساعد إعادته بسرعة الجهة الدافعة على إصدار نموذج 1099 دقيق ويتجنّب الاقتطاع الاحتياطي من مدفوعاتك.

أين تحصل على نموذج W-9 فارغ

نموذج W-9 الفارغ الحالي هو مستند ملكية عامة منشور من قبل IRS. يمكنك استخدام قالب إصدار مارس 2024 الرسمي المُحمَّل في هذه الصفحة، وملؤه، وتنزيله دون زيارة أي موقع حكومي أو إنشاء حساب.

كيف توقّعه عبر الإنترنت

يمكنك توقيع نموذج W-9 الخاص بك إلكترونيًا مباشرةً في المحرر. ارسم توقيعك أو اكتبه أو ارفعه، وضعه في الجزء الثاني، وأضف التاريخ، وتكتمل مصادقتك. وملف PDF الموقّع جاهز للإرسال.

إلى أين ترسله

أرسل نموذج W-9 المكتمل مباشرةً إلى الشخص أو الشركة التي طلبته، وليس إلى IRS أبدًا. وشاركه عبر قناة آمنة يوفّرها الطالب، مثل بريد إلكتروني مُشفّر أو بوابة مستندات، لأن النموذج يحتوي على معلومات حساسة.

lumr غير تابعة لـ IRS. نموذج W-9 هو مستند ملكية عامة صادر عن مصلحة الضرائب الأمريكية.