أجب عن بضعة أسئلة موجهة حول اجتماعك ومواضيعه وتوقيته، ثم راجع أجندتك وحمّلها.
عادة ما تعني أجندة الاجتماع البحث عن قالب عام وإعادة تنسيقه قبل كل اجتماع. أجب عن بضعة أسئلة واحصل بدلاً من ذلك على أجندة مصممة خصيصاً لك.
الطريقة المعتادة
مع lumr
ابدأ المحادثة واذكر موضوع الاجتماع والحضور والوقت المتاح.
يرشدك مساعدنا عبر المواضيع والمسؤولين والفترات الزمنية، سؤالاً بسيطاً تلو الآخر.
تفتح أجندتك المكتملة في المحرر، جاهزة للمراجعة والمشاركة والتحميل.
أجندة الاجتماع هي خطة منظمة للاجتماع. تسرد المواضيع التي ستُناقش، ومن يقودها، والوقت المخصص لكل منها، عادة إلى جانب تفاصيل الاجتماع وقائمة الحضور وأي قرارات أو مهام للمراجعة.
تُشارك الأجندة الجيدة قبل الاجتماع حتى يصل الجميع مستعدين، وتُستخدم لاحقاً أيضاً كمخطط لمحضر الاجتماع.
يستفيد أي اجتماع يضم أكثر من شخصين من أجندة مكتوبة. من الحالات الشائعة:
يعتمد الشكل المناسب على الاجتماع. نصمم الأجندة حسب احتياجك، بما في ذلك:
تخبر الأجندة الكاملة الجميع بما يمكن توقعه وتحافظ على تركيز الاجتماع. تأكد من أن أجندتك تشمل:
تؤدي الأجندة دورها الحقيقي أثناء الاجتماع. شاركها مع الحضور قبل يوم على الأقل حتى يتمكنوا من الاستعداد واقتراح إضافات.
كل ما تحتاج إلى معرفته.
تحصل على أجندة احترافية من صفحة واحدة تتضمن تفاصيل الاجتماع والحضور والمواضيع المؤقتة ومساحة للمهام والملاحظات. تناسب اجتماعات الفريق ومجلس الإدارة والعملاء وغيرها.
ينتهي معظم الأشخاص خلال دقيقتين فقط بالإجابة عن الأسئلة الموجهة.
نعم. تفتح أجندتك المكتملة في محررنا حيث يمكنك إعادة ترتيب المواضيع وتعديل التوقيتات وإجراء أي تغييرات أخرى قبل التحميل.